Jumat, 28 Februari 2014

Contoh Permohonan Sponsorship





KLASIFIKASI SPONSOR

1.          Sponsor Utama
2.          Co-Sponsor
3.          Sponsor Biasa
4.          Lucky Draw




















IMBALAN SPONSOR

1. Sponsor Utama                                                                              Rp ............................
    Imbalan
a.       Panitia tidak meneriman sponsor lainnya kecuali pihak pemberi sponsor utama mengijinkan adanya sponsor lain untuk lebih menyemarakkan.
b.      Batas waktu penyerahan materi promosi tanggal ........................ 2011.
c.       Pemasangan spanduk sebanyak 8 buah untuk 8 Bus dengan logo perusahaan
d.      Perusahaan sponsor memperoleh kesempatan untuk menyampaikan brosur atau folder kepada peserta studi tour.
e.       Sponsor utama berhak mengambil alih pengadaan kaos kegiatan, topi panitia, Co-card, dan sticker dengan mencantumkan logo perusahaan.
f.       Sponsor utama memperoleh cindera mata dan sertifikat dari panitia pelaksana.

2. Co-Sponsor                                                                                       Rp .............................
    Imbalan
a.       Panitia tidak menerima sponsor lainnya apabila jumlah peserta Co-Sponsor mencapai 2 (dua) perusahaan kecuali pihak Co-Sponsor mengijinkan adanya sponsor lain untuk lebih menyemarakkan lomba.
b.      Batas waktu penerimaan materi promosi tanggal ..............................
c.       Pemasangan spanduk sebanyak 4 buah untuk 4 bus dari 8 Bus yang ada dengan logo perusahaan pihak sponsor.
d.      Perusahaan sponsor memperoleh kesempatan untuk menyampaikan brosur atau folder kepada peserta studi tour.
g.      Co-sponsor memperoleh kesempatan untuk mencantumkan logo perusahaan nya dalam kaos kegiatan, topi panitia, Co-card, dan sticker.
e.       Co-Sponsor memperoleh cindera mata dan sertifikat dari panitia pelaksana.

3. Sponsor Biasa                                                                                    Rp ........................
    Imbalan
a.       Panitia tidak menerima sponsor lainnya apabila jumlah sponsor mencapai 4 (empat) perusahaan kecuali pihak sponsor mengijinkan adanya sponsor lain untuk lebih menyemarakkan lomba.
b.      Batas waktu penerimaan materi promosi tanggal .................................
c.       Pemasangan spanduk sebanyak 2 buah untuk 2 bus dari 8 Bus yang ada dengan logo perusahaan pihak sponsor.
d.      Perusahaan sponsor memperoleh kesempatan untuk menyampaikan brosur atau folder kepada peserta dan panitia.
e.       Sponsor biasa memperoleh kesempatan untuk mencantumkan logo perusahaannya kaos kegiatan, topi panitia, Co-card, dan sticker.
f.       Sponsor biasa memperoleh cindera mata dan sertifikat dari panitia pelaksana.

4.  Lucky Draw
Sumbangan sukarela berupa dana atau fasilitas lain baik sarana atau prasarana.
a.       Panitia tidak membatasi jumlah peserta sponsor khusus lucky draw.
b.      Batas waktu penerimaan materi promosi tanggal 25 September 2001.
c.       Sponsor khusus lucky draw dapat berupa barang, uang, tabungan, ticket, door prize, kupon, diskon dan lain-lain.
d.      Nilai minimal setiap lucky draw setara dengan Rp 75.000,00 (tujuh puluh lima ribu rupiah).
e.       Sponsor khusus lucky draw memperoleh cindera mata dan sertifikat dari panitia pelaksana.
f.       Nama perusahaan sponsor lucky draw akan diumumkan oleh panitia pelaksana pada saat lomba dan pembagian hadiah.
g.      Ketentuan lainnya agar menhubungi panitia pelaksana.








KETENTUAN SPONSORSHIP

Demi suksesnya kegiatan ini, kami selaku panitia lomba studi tour SMA Negeri 1 Kotapadang, memberikan kesempatan kepada pengusaha-pengusaha atau instansi-instasi untuk partisipasi pada seluruh kegiatan sebagai berikut :

I. Kaos
    Ketentuan kaos
1.      Model : T-shirt
2.      Jumlah : 210 buah
3.      Distribusi : Peserta + Panitia
4.      Ruang sponsor :
Ø  Belakang            : 20 cm x 25 cm
Ø  Depan                 : 20 cm x 25 cm
Ø  Lengan kanan     : 8 cm x 10 cm
Ø  Lengan kiri         : 8 cm x 10 cm
5.      Biaya sponsor :
Ø  Belakang            : Rp. 3.000.000,00
Ø  Depan                 : Rp. 3.000.000,00
Ø  Lengan kanan     : Rp. 2.000.000,00
Ø  Lengan kiri         : Rp. 2.000.000,00
  
II. Spanduk
   Ketentuan spanduk
1.      Bahan                       : kain teteron
2.      Ukuran                     : 0,9 m x 7 m
3.      Warna dasar             : putih
4.      Ruang sponsor         : 0,9 m x 0,9 m
5.      Lama pemasangan    : Selama Studi Tour dilaksanakan
6.      Biaya spanduk         : Rp. 300.000,00 per spanduk + pajak ditanggung sponsor
p. 40.000,00 + pajak ditanggung sponsor.




VII. Co-card
Ketentuan co-card
a.       Ukuran                     : 10 cm x 15 cm
b.      Oplaag                      : 210 lembar
c.       Ruang sponsor         : 10 cm x 3 cm
d.      Distribusi                  : dipakai panitia dan peserta saat lomba
e.       Biaya sponsor           : Rp. 250.000,00

VIII. Sticker
Ketentuan sticker
a.       Ukuran                     : 12 cm x 18 cm
b.      Oplaag                      : 300 lembar
c.       Ruang sponsor         : 3 cm x 18 cm
d.      Distribusi                  : Peserta dan panitia
e.       Biaya sponsor           : Rp. 200.000,00




















SURAT PERJANJIAN KERJASAMA
NO: .........................


Yang bertanda tangan di bawah ini     :

  1. Nama                           :
Jabatan                                    :
      Bertindak atas nama   :
      Alamat                                    :

Untuk selanjutnya disebut pihak I

2.    Nama                          :
      Jabatan                                    :
      Bertindak atas nama   :  Panitia Studi Tour SMA Negeri 1 Kotapadang Tahun 2011
            Alamat                                    :  SMA Negeri 1 Kotapadang
       Untuk selanjutnya disebut pihak II
                                               
PASAL I
Pada hari …………..,tanggal……………2011, telah mengadakan kesepakatan antara pihak I dan pihak II bertempat di……………………
PASAL II
Pihak I selaku donatur dalam rangka Studi Tour yang diadakan oleh pihak II
PASAL III
Pihak I  selaku donatur mempunyai kewajiban seperti yang telah tercantum dalam proposal kerjasama sesuai dengan kategori…………………………………………………………………………………

PASAL IV
Pihak II selaku panitia penyelenggara mempunyai kewajiban untuk memenuhi hak-hak donatur sesuai dengan yang tercantum dalam proposal kerjasama………………………………………………………


PASAL V
Panitia berhak membatalkan perjanjian apabila ada pihak yang bersedia menjadi sponsor tunggal……

PASAL VI
Pajak biaya publikasi dibebankan pada pihak I ……………………………………………….

PASAL VII
Apabila terjadi pembatalan dari pihak I, maka uang muka tidak bisa diambil oleh pihak I.

PASAL VIII
Pihak II berhak meminta ganti rugi kepada pihak I, apabila pihak I tidak memenuhi kewajiban yang telah disepakati.
                                                     
PASAL IX
Hal-hal yang belum disepakati dalam perjanjian di atas, dapat dibicarakan lebih lanjut.


                                                                                          Kotapadang,                    2011

Pihak  I                                                                              Pihak  II



   (                                    )                                              (                                    )








Tidak ada komentar:

Posting Komentar